¿Qué incluye este compliance?

Habilmind te entrega, sin coste adicional, un documento oficial de cumplimiento normativo alineado con las leyes de protección del menor, convivencia escolar y privacidad de datos en países como España, México, Colombia, Perú, Argentina y otros de Hispanoamérica.

Este plan incluye:

• Protocolos claros de actuación ante casos detectados.
• Criterios para interpretar y clasificar los resultados de las pruebas.
• Guía de intervenciones preventivas y de seguimiento.
• Recomendaciones para comunicar con familias y docentes.
• Responsabilidades asignadas por rol (dirección, orientación, convivencia...).
• Compromiso formal de Habilmind como garante del uso ético y seguro de sus herramientas.

Al finalizar el curso: certificado oficial

Todos los colegios que hayan aplicado correctamente las pruebas recibirán un Certificado de cumplimiento institucional, firmado por:

• El equipo directivo del centro.
• El responsable de convivencia o bienestar escolar.
• El CEO de Habilmind, como proveedor y garante metodológico.

Este certificado sirve como:

• Evidencia documental de la aplicación del protocolo ante inspecciones, auditorías educativas o situaciones legales.
• Reconocimiento del compromiso del centro con la protección integral del alumnado.
• Documento integrable en el plan de convivencia y los informes anuales de gestión.
  
  

Este compliance está incluido de forma automática y gratuita con la aplicación de las herramientas:

• Socioemociograma
• Test del Bullying



Solo tienes que aplicar las pruebas en tu centro. Nosotros nos encargamos del marco normativo, los protocolos y la documentación.

¿Quieres que tu colegio empiece a trabajar con seguridad y respaldo?

Haz clic abajo para agendar una sesión gratuita o para solicitar la activación del compliance en tu colegio.

Colegios usuarios de Habilmind: “Test del Bullying” y “Socioemociograma”

Introducción

El presente documento establece un programa de cumplimiento (compliance) enfocado en la prevención, detección y actuación frente a situaciones indeseadas que afecten a menores de edad en el ámbito escolar. Este protocolo está especialmente diseñado para centros educativos que utilizan las herramientas Habilmind, particularmente el Test del Bullying y el Socioemociograma, como instrumentos de detección temprana.

Objetivos

• Establecer un marco de actuación preventivo y correctivo.
• Reforzar el compromiso del centro educativo con la protección del menor.
• Integrar los resultados de las pruebas Habilmind en la toma de decisiones educativas y de protección.
• Cumplir con la legislación vigente sobre la protección del menor y la convivencia escolar.
  

Fundamentos del modelo

Este programa se fundamenta en tres pilares:

1. Prevención basada en datos: uso sistemático del Test del Bullying y el Socioemociograma para identificar dinámicas disfuncionales en el grupo.
2. Actuación coordinada: creación de un equipo de protección y convivencia que actúe según protocolos claros.
3. Formación y sensibilización: involucración de toda la comunidad educativa (alumnado, profesorado, familias).
   

Test del Bullying

Permite identificar:

• Víctimas, acosadores y observadores pasivos.
• Tipos de acoso: físico, verbal, social, cibernético.
• Contextos de riesgo (aulas, patios, redes).

Socioemociograma

Detecta:

• Alumnos con aislamiento social o escasa integración.
• Posiciones de liderazgo positivo o negativo.
• Relaciones tóxicas o dependientes.
  

Protocolo de actuación

 Evaluación periódica

• Aplicación obligatoria de ambas pruebas al menos dos veces por curso escolar (inicio y mitad).
• Revisión de resultados por parte del equipo de orientación y convivencia.
• Clasificación de alertas según gravedad (verde, ámbar, roja).

Intervención en casos detectados

• Reunión del equipo de intervención ante cualquier resultado en zona roja.
• Entrevistas individuales con alumnos implicados.
• Comunicación con familias.
• Elaboración de plan individual de seguimiento.

Registro y trazabilidad

• Registro documental interno de cada caso detectado.
• Justificación de acciones realizadas y seguimiento.
• Confidencialidad garantizada según normativa de protección de datos.
  

Formación y sensibilización

• Talleres trimestrales para el alumnado sobre convivencia, empatía, asertividad y redes sociales.
• Formación específica del profesorado en detección precoz y actuación ante casos.
• Escuelas de familia para implicar al entorno familiar en la prevención.
  

• Revisión anual del plan de cumplimiento.
• Inclusión de mejoras basadas en la experiencia del centro.
• Evaluación del impacto: reducción de incidencias, mejora del clima escolar, incremento de la integración.
  

Normativa y respaldo legal ampliado

Este programa de cumplimiento se sustenta en el marco legal vigente de cada país donde se implementa, especialmente en lo relativo a la protección de menores, la convivencia escolar y el tratamiento ético de los datos personales. A continuación se detallan las principales normativas nacionales que respaldan este plan:

Declaración del centro

“El centro educativo [nombre del colegio] se compromete firmemente a implementar este plan de cumplimiento como parte de su cultura organizacional, utilizando activamente los recursos diagnósticos de Habilmind para salvaguardar el bienestar de todos sus alumnos.”

La firma del documento de compliance en un centro educativo no solo cumple una función formal, sino que representa el compromiso institucional con la prevención, protección y actuación frente a situaciones indeseadas con menores. Por tanto, debe estar respaldado por las autoridades escolares con poder de decisión y responsabilidad legal.



A continuación te indico quiénes deberían firmarlo y por qué:

Firma obligatoria
Es la máxima autoridad del colegio y tiene la responsabilidad legal y administrativa sobre la aplicación de políticas internas. Su firma:

• Garantiza el compromiso institucional.
• Da validez a la implementación del protocolo.
• Compromete al centro ante posibles inspecciones, auditorías o situaciones legales.

Firma recomendable (o incluso obligatoria en algunos países como Colombia o Perú)
Esta figura (que puede llamarse también responsable de convivencia, orientador escolar, encargado de protección del menor, etc.) es quien:

• Implementa el protocolo en la práctica.
• Supervisa las actuaciones del equipo docente.
• Da seguimiento a los casos detectados mediante las pruebas Habilmind.

Firma recomendable
Dado que el compliance incluye el uso y análisis de herramientas como el Test del Bullying y el Socioemociograma, la participación del equipo psicopedagógico es clave. Su firma:

• Asegura la correcta interpretación de los resultados.
• Refuerza el enfoque preventivo y educativo del plan.

En algunos casos, sobre todo en colegios de titularidad privada o religiosa, puede ser conveniente que también firme el:

• Representante de la entidad titular (fundación, cooperativa, congregación, etc.).
• Administrador general o apoderado legal, si el centro tiene estructura empresarial o jurídica.

Esto da respaldo jurídico adicional al plan.

Con el fin de reforzar el compromiso ético, técnico y preventivo de este programa de cumplimiento, el presente documento será también firmado por el CEO de Habilmind, como proveedor oficial de las herramientas “Test del Bullying” y “Socioemociograma”.

Finalidad de esta firma

La firma del CEO de Habilmind expresa que:

• La empresa se compromete a proporcionar herramientas válidas, seguras y actualizadas para la detección temprana de situaciones indeseadas que afecten a menores.
• Asume la responsabilidad técnica y metodológica en la correcta implementación de las pruebas dentro del marco del compliance.
• Actúa como garante de buenas prácticas en el uso, análisis e interpretación de los resultados, ofreciendo formación, acompañamiento y soporte a los centros.
• Se compromete a mantener los estándares legales vigentes en cada país respecto a la protección de datos, la privacidad del alumnado y el tratamiento ético de la información recogida.

Valor añadido para el centro educativo

Contar con la firma del proveedor:

• Refuerza la validez institucional del documento ante inspecciones o auditorías externas.
• Garantiza que las pruebas utilizadas no son simplemente herramientas diagnósticas, sino que están alineadas con un marco ético y normativo más amplio.
• Impulsa una cultura de corresponsabilidad entre los actores involucrados en el bienestar y la seguridad del alumnado.

Dependiendo de la cultura organizativa del centro o de los requisitos normativos locales, se puede considerar también la firma de:

• Representantes del consejo escolar.
• Delegado/a de protección de datos (DPO), si lo hubiera.
• Representante de las familias o APA, como señal de participación comunitaria.
  

Recomendación final

Lo ideal es que el compliance esté acompañado de una resolución interna o acta oficial, firmada por el equipo directivo, donde conste su aprobación, fecha de entrada en vigor y compromiso de revisión periódica.